Sprinklertanks im Asset Management

Wer mehrere Standorte betreut, kennt die Frage – vom Eigentümer, vom Versicherer oder aus dem Audit. Die ehrliche Antwort ist oft: Das müssen wir zusammensuchen.

Denn die Unterlagen zu Sprinklertanks liegen meist verstreut: ein PDF-Bericht im Postfach des Vorgängers, Fotos beim Errichter, das Baujahr in der Bauakte, die nächste Frist in einer Tabelle, die nur eine Person pflegt. Solange nichts passiert, fällt das nicht auf. Wenn aber ein Versicherer nachfragt, ein Budget für das nächste Jahr steht oder ein Standort verkauft wird, wird daraus ein Projekt.

Genau dafür richten wir auf Nachfrage ein Kundenportal ein: Jede Inspektion landet dort mit Bericht, Befundfotos und Videos – geordnet nach Standort und Tank, sortiert nach Dringlichkeit.

Die Startseite beantwortet die wichtigste Frage zuerst: Wo besteht Handlungsbedarf? Kritische und erhebliche Befunde stehen oben, mit Foto, Bauteil und Standort. Ein Klick führt zur Aufnahme in voller Größe und zum Bericht, aus dem sie stammt.

• Befunde nach Kritikalität – kritisch, erheblich, mittel, gering, Info – mit Filter
• Standorte nach Dringlichkeit sortiert, mit allen Tanks darunter
• Suche über Standort, Befund, Berichtsnummer und Typenschild
• Alle Dateien an einem Ort: Befundfotos, Anlagenfotos, Videos und Berichte als PDF

Die Einstufung stammt aus unserem Inspektionsbericht. Bewertung und Entscheidung über Maßnahmen bleiben bei Ihrem Errichter – er sieht aber sofort, wo er hinschauen muss.

Die VdS CEA 4001 verlangt Inneninspektionen in festen Abständen. Bei einem Tank behält man das im Kopf, bei vielen nicht. In der Übersicht sehen Sie je Tank, ob die Wiederholungsprüfung überfällig, in den nächsten zwölf Monaten fällig oder aktuell ist – und darunter die Befunde mit Handlungsbedarf, Tank für Tank, mit Baujahr und Bericht.

So wird aus der Frist keine Überraschung, sondern ein Termin, den Sie planen.

• Budget nach Dringlichkeit planen: Kritische Befunde zuerst, der Rest im nächsten Zyklus. Sie sehen, welcher Tank Geld braucht – und welcher nicht.
• Nachweise sofort griffbereit: Berichte und Fotos für Versicherer, Eigentümer und Audits liegen als PDF bereit, statt erst gesucht zu werden.
• Entwicklung über die Jahre: Weil wir jeden Tank nach demselben Schema befahren, lässt sich die nächste Inspektion mit der letzten vergleichen. Wird die Korrosion stärker oder bleibt sie stehen?
• Wissen bleibt im Unternehmen: Wechselt der Ansprechpartner, bleiben Berichte und Historie trotzdem im Portal.
• Weitergabe ohne Mailketten: Errichter, Sanierer oder Kollegen am Standort bekommen einen eigenen Zugang oder ein ZIP mit genau den Dateien, die sie brauchen.
• Ein Bild vom ganzen Portfolio: Bei Kauf, Verkauf oder Neuvergabe von Wartungsverträgen sehen Sie den Zustand aller Tanks auf einer Seite.

Das Kundenportal richten wir auf Nachfrage ein – sprechen Sie uns einfach an. Danach stellen wir nach jeder Inspektion den Bericht mit allen Befundfotos und Videos ein und ordnen ihn Standort und Tank zu. Sie erhalten einen Zugang und können Kolleginnen und Kollegen selbst einladen.

Je mehr Standorte inspiziert sind, desto vollständiger wird das Bild – und desto leichter lässt sich die nächste Runde planen. Wenn Sie mehrere Tanks betreuen, planen wir die Inspektionen so, dass sie zu Ihren Fristen passen.